AG Janvier 2016

Compte rendu de l'AG des membres du bureau, du 16.01.2016 ...


Membres présents

 

M. Eveillard Denis (Président) M. Mathieu Thibaut (Vice Président) M. Rosenthal Jean Luc (Secrétaire général) 
M. Genevee Pascal (Conseil en gestion piscicole) M. Juishomme Henri (Garde pêche) M. Lionel Grenier (Garde pêche)
M. Bruno Florent (Membre adhérent) Fabrice Taillard (Membre adhérent)

Membre excusé

M. Baire Alan (Trésorier)
 

Ouverture de la réunion à 11H00

 

Ordre du jour

1.   Election de deux membres au Conseil d'Administration
 

Election de deux membres au Bureau

M. Bruno Florent et M. Fabrice Taillard ont demandés à rejoindre le Conseil d'Administration en qualité de Gestionnaire de terrain (entretien des étang). Pour ce fait : Au poste de Gestionnaire de terrain ont été nominés M. Bruno Florent ainsi que M. Fabrice Taillard.

Un vote à main levée a validé cet nomination à l'unanimité (6 votes à main levée et 1 pouvoir).
 

Ordre du jour

2.   Exercice 2013, 2014, 2015
 

Présentation des comptes annuels

Bilan au 31/12/2015, mise à jour des comptes avec les diverses dépenses et rentrées monétaires incluant les ventes de permis depuis la prise de fonction de M. Baire Alan (Trésorier) soit le 23 juin 2013. Documents présent ; Livre de position de compte, Balance des comptes, Factures, pour les années 2013, 2014, 2015.

M. Lionel Grenier ainsi que M. Fabrice Taillard nommé vérificateur aux comptes par l'assemblée, atteste la régularité et la sincérité des bilans et des comptes de résultat de l'association.

Il est entendu que le journal de compte est à disposition pour toute personne accréditées aux membres du bureau. Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez prendre contact avec M. Eveillard Denis ou M. Baire Alan.
 

Ordre du jour

3.   Bilan de la Saison 2015
 

Membres, permis, rempoissonement

Le bilan de la saison en terme d'adherent cotisant adulte et jeune est positif la totalité des permis ont trouvé preneur. La vente des permis à la journée est en nette augmentation par rapport aux années 2013 et 2014, pour l'année 2015, 20 carnets ont été vendus sur 25 d'imprimés. La destruction des 4 carnets restant c'est faite en présence des membres du bureau et le cinquiéme carnet non restitué est perdu.

Pour l'année 2016, 100 permis ont été imprimés 70 adulte et 30 jeune. Pour les permis à la journée 30 carnets ont été imprimés avec la mise à jour de la réglementation et un visuel différent pour eviter la fraude et aussi faciliter le travail de nos gardes pêches.

Le bilan sur le rempoissonnement de novembre 2014 etant positif : mortalité insignifiante, brochets, Sandres bien adaptés à leur environnement (pH correct). Il a donc été décidé de poursuivre le rempoissonnement pour la saison 2015-2016. En date du 18.07.2015 le trésorier propose un budget de l’ordre de 4000,00 euros pour les deux étangs, soit une augmentation de mille euros par rapports à l'année précédente.

Au mois d'octobre notre trésorerier nous a annoncé la posibilité d'alloué un supplément de mille euros pour le rempoissonement, aprés discution, l'ensemble des membres du bureau ont approuvé cette décision. Le budget total alloué au rempoissonement pour la saison 2015-2016 a été de 5133,36 euros.
 

Tour de table

1.   Ouverture et fermeture de la pêche
 

Rempoissonement, permis à la journée

M. Pascal Genevee (Conseil en gestion piscicole), nous propose que la vente des permis à la journée soit suspendu les années suivantes en décembre et janvier comme se fut le cas cette saison 2015-2016, afin de privilégier les adhérents de notre association.

Un vote à main levée a validé cette décision à l'unanimité (8 votes à main levée et 1 pouvoir).


Tour de Table

2.   Avenant au bail O.N.F
 

Mise à jour contrat d'assurance M.M.A

M. Denis Eveillard (Président), nous informe ; suite à la demande faite à l'O.N.F. afin d''augmenter le nombre d'adhérents de 60 à 100 et aprés acceptation en date du 22 avril 2015, notre contrat d'assurance se devait d'être mise à jour.

Notre ancien contrat jusqu'à décembre 2015

Assuré en responsabilté civile vie associative, pour un nombre global de 60 adhérents. Franchise générale de 200 euros et une prime annuelle de 112,00 euros.

Notre nouveau contrat à partir de janvier 2016

Assuré en responsabilté civile vie associative, pour un nombre global de 100 adhérents, responsabilité civile des dirigeants pour un nombre global de 9 membres du bureau, défence pénale et recours. Franchise générale de 200 euros et une prime annuelle de 196,00 euros.


Fin de la réunion à 12H00.
 

Le secrétaire, Jean-Luc Rosenthal