AG Février 2019

Compte rendu de l'Assemblée Générale, du 02.02.2019 ...

Etaient présents (membre du bureau)

M. Eveillard Denis (Président) M. Mathieu Thibaut (Vice Président) 
M. Rosenthal Jean Luc (Secrétaire général) M. Benoit Marque (Trésorier)
                                                                                         

Ainsi que quinze pêcheurs membres de l'association.

Etait absent, M. Thibault Cassagne (gestionnaire piscicole)

Ouverture de la réunion à 14H00

Ordre du jour 


1. Bilan de la saison 2018,
2. Démission d'un membre du bureau,
3. Election d'un membre au Conseil d'Administration,
4. L'absence des gardes pêche de l'association,
5. La vente des permis de pêche pour 2019,
6. Mise à jour des statuts de l'association.
 

1. Nous avons, tout d'abord, fait un bilan de la saison 2018, le bilan en terme d'adherent cotisant adulte et jeune est positif la totalité des permis ont trouvé preneur. La vente des permis à la journée est en très forte diminution par rapport aux années 2016 et 2017.

Présentation des comptes annuels etbilan au 31/12/2018, mise à jour des comptes avec les diverses dépenses et rentrées monétaires incluant les ventes de permis depuis le 01 janvier 2018. Documents présent ; Livre de position de compte, Balance des comptes, Factures, pour l'année 2018.

Pascal Genevee ainsi que M. Thibault Mathieu nommé vérificateur aux comptes par l'assemblée,atteste la régularité et la sincérité des bilans et des comptes de résultat de l'association. Il est entendu que le journal de compte est à disposition pour toute personne accréditées aux membres du bureau. Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez prendre contact avec M. Eveillard Denis ou M. Baire Alan.

2. M. Denis Eveillard (Président), nous informe de la démission prochaine de M. Alan Baire qui occupe la fonction de ''Trésorier'' et qui souhaite quitter le bureau de notre association Vélizy-Pêche au plus tard en juin 2019. Le Président remercie vivement M. Alan Baire pour le temps qu'il a bien voulu consacrer à notre association.

3. Election d'un membres au Conseil d'Administration, M. Benoit Marque à demandé à rejoindre le Conseil d'administration de notre association. Du fait de la démission de M. Alan Baire en qualité de trésorier M. Denis Eveillard (Président) propose à M. Benoit Marque le poste de trésorier qu'il accepte. 

Pour ce fait : Au poste de trésorier M. Benoit Marque. Un vote à main levée a validé cette nomination à l'unanimité (18 votes à main levée). La passation de pouvoir entre M. Alan Baire et M. Benoit Marque aura lieu la premiére semaine du mois de mai 2019.

4. Denis Eveillard (Président) prend la parole et évoque la problématique du passage des gardes pêche. 

Oui je suis au courant de la situation, plusieurs membre de l'association se sont plaint du manque de contrôle aux abords des étangs. ''M. Benoit Marque, ici présent membre pour la deuxième année concécutive m'a informer comme bien d'autres membres ne connaître que M. Steve Cuillier (Garde particulier), les deux autres gardes en photo sur le site je ne les ai jamais vu sur le terrain ils ne mon jamais contrôlé''.

Un garde particulier est un bénévole au même titre qu'un membre du bureau, il participe sur sont temps libre et n'a aucune obligations envers l'association qui le mandate. Donc je vous propose de voir parmi les membres de l'association qui pourrait postuler pour épauler M. Steve Cuillier, le bouche à oreille sera notre meilleur allié …

Pascale Genevee, évoque le probléme de sortie de fonction d'un garde particulier au sein d'une association et demande comment cela se passe ? Denis Eveillard (Président) prend la parole, La carte d'agrément délivrée par la préfecture reste la propriétée de cette derniére. Elle n'est valable que pour le lot de pêche de l'association qui la commisionné. 

Ce que dit la loi : ''La qualité de garde particulier, chargé de certaines fonctions de police judiciaire, s'exerce uniquement sur le territoire pour lequel il est commissionné, agrée et assermenté''.

Deuxiéme point très important, l'entrée en fonction d'un garde particulier ne peut se faire qu'aprés agrément auprés de l'autorité administrative et d'une déclaration écrite auprés de l' Office National des Forêts. 

Nous avons commencé l'année 2019 avec un nouveau bail, donc je me doit de renouveler cette autorisation auprès de l'ONF, je vous propose d'annuler l'autorisation faite pour M. Julien Marlot et M. Boris Gaudefroy, ainsi que de demander la restitution des cartes en leurs possessions pour pouvoir les retournées à la préfecture. Après discussion, l'ensemble des membres ont approuvé cette décision.

5. Concernant la vente des permis de pêche, nous venons juste d'apprendre que madame Monteiro propriétaire du Bar Restaurant les Ursines à mis en vente sont commerce. 

Aprés concertation avec les membres du bureau et madame Monteiro, nous avons décider de laisser les permis de pêche annuels adulte et jeune disponible à la vente au Bar-Restaurant les Ursines jusqu'au samedi 16 février 2019. Ensuite la délivrance des cartes de pêche se fera uniquement par correspondance et ce conformément à nos statuts. De ce fait, n'ayant plus de dépositaire aux abords des étangs l'association ne délivrera plus de carte journalière.

6. Mise à jour des statuts de l'association :

TITRE II

ADHESION

Article 6 : Membres

Le nombre de membres adhérent de l'association ne peut exéder 100 personnes, soit un maximum de 70 membres adultes et 30 membres jeunes.

Ne peuvent devenir membres de l'association que les personnes physiques ou morales soucieuses d’adhérer, de promouvoir et respecter l'éthique et l'esprit qui fondent « Vélizy Pêche ».

Article 7 : Cotisations

1. La cotisation est due par chaque membre de l'Association.

2. Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le Bureau en tenant compte, de la conjoncture économique, des impératifs budgétaires prévisionnels (diminution du pouvoir d’achat, hausse des prix : poissons, fournitures).

3. Ces cotisations sont dues pour l’année entière qui commencele 1erj anvier et payables dans sa totalité quelle que soit l’époque de l’inscription et ne sont pas remboursables.

4. Il y a deux catégories de cotisations :

• adulte

• moins de 16 ans